迈向科研管理数字化，一家大三甲的实践与突破

在这样的背景下，数字化科研管理系统正被视为打破瓶颈的关键突破口。好医生医院科研管理系统，以“项目—经费—成果—档案”为主线，搭建起科研全生命周期的一体化体系，协助医院提升管理效率，构建更具韧性的科研生态。

在实际应用中，这一系统能带来哪些变化？它能否解决医院科研管理的难题？为了找到答案，我们走进海南医科大学第二附属医院（以下简称“海医二院”），听取医学科技情报中心负责人的真实反馈。

当前，海南自贸港建设正处于关键阶段，科研能力成为衡量政策红利转化成果的重要指标之一。海医系统正面临着一个新命题：如何在承担国家重大疾病防控任务的同时，服务本地“大健康”产业，推进“医教研”一体化协同创新。

作为海南省职务科技成果赋权试点首批唯一的医疗单位，海医二院承担着从“重立项”向“重转化”转变的责任。在年度工作总结大会上，该院党委书记王毅明确提出，2025年将重点推进研究型医院建设，强化成果落地能力，在关键技术领域寻求突破。

然而，要实现这一目标，单纯依赖科研人员的积极性远远不够，更需要一套能统筹流程、打通壁垒、提升执行力的数字化工具。

“海南这边科研基础起步晚，一直没有一套成熟系统支撑。”医学科技情报中心负责人王敏坦言。原本医院计划将科研模块纳入HRP系统，但因其设计侧重财务与人力管理，无法满足科研高频变动、跨部门协作等需求。因此，科研管理系统必须“单独拎出来做”。

同时，随着任务压力上升，项目合规性的要求也不断提升。从伦理审查到成果转化，每一个环节都亟需可追溯、规范化的管理体系。而现代科研早已不局限于某一科室，更需连接知识产权平台、基金通道与区域数据中心，这种跨平台协同，对系统提出了更高要求。

这些需求，都指向了好医生医院科研管理系统。

“好医生”起步于医学继续教育，深耕医疗行业多年，在医生与医院数字化管理方面也已有十余年经验。凭借对医院业务流程的深刻理解和丰富的项目实施经验，“好医生”团队能够围绕医院具体需求进行模块定制，并在系统架构上预留弹性，以适应复杂逻辑与多维数据。

2024年，“好医生”医院科研系统在海医二院上线。首批功能覆盖项目申报、伦理审批、立项流程、经费管理与成果归档等五大关键环节。每一项功能虽看似基础，却精准解决了医院科研管理工作中常见的“卡壳”问题：

在项目流程标准化方面，系统根据医院的实际场景定制了从申报、审核到立项的完整路径，配套建设伦理审查模块，内嵌规范模板与流程追踪工具。

以经费管理为例，系统实现了符合海医二院实际运营特点的“到账通知—预算确认—预算调整—报销申请”业务流，形成可追溯的项目台账和报销台账，不仅缩短了管理周期，还让每位课题负责人都能清晰掌握项目经费的使用节奏。

此外，系统已支持纵向项目（如卫健委、基金会类）、横向合作（如企业合作研究）及院内IIT研究的分类管理，成果模块也整合了论文、专利、科技奖励等成果归档，初步实现“从立项到结题”的全过程数字化。

移动端与PC端同步上线，为科研人员提供多场景支持。异地专家可线上评审，移动端可随时查看流程进度、提交申请，提高了跨部门、跨时区协作效率。

“上线后，我们最大的感受就是‘流程清楚了’。”王敏说。系统上线后，不仅减少了人工填报、重复跑流程的工作，还帮助科研团队对“该由谁审批”“需要什么材料”等关键节点进行了明确划分。整个过程有据可依、环节清晰，大大降低了出错率。

值得一提的是，在推进系统建设过程中，“好医生”团队并未一味照搬模板，而是基于海医二院的实际需求，进行模块化调整，实现“个性化流程+标准化制度”的平衡。这也是“单飞上线”能够真正落地、持续运行的关键。

作为区域医疗科研中心，海医二院的管理需求远高于一般医院，系统也必须从底层支持规则更复杂、逻辑更多变的场景。

“不同医院在科研管理方面，对管理颗粒度的需求是不一样的。我院作为一所大学附属医院，肩负着推动医疗、教学与科研协同高质量发展的重任，并致力于实现‘研究型医院建设’这一重要战略目标。我院科研管理工作亟需构建更为精细化的管理体系，增加管理字段的丰富度、完善的逻辑规则，从而为科研服务提供坚实支撑，为管理决策提供科学依据。”王敏介绍。

为解决这一问题，“好医生”团队调研了海南省卫生健康委员会科教处、海南医科大学等多家机构现行的标准规范，并参照了与好医生合作的其他医疗机构的表单模板，提供多个流程模板供参考，并根据海医二院需求“逐字段打磨”。

伦理审查表单，是其中调整最细的模块之一。在系统上线前，“好医生”团队参考海南医科大学相关制度要求，对伦理流程中的“受试者招募”“研究费用及补偿”等关键内容进行了细致完善。

上线后，系统支持表单模板化，便于复用和灵活填报，显著减少了管理人员的重复工作量。同时，系统还打通了与上级单位的字段接口，确保伦理材料在“医院—学校—监管机构”之间顺畅流转，实现了数据的一致性和过程的闭环管理。

随着一期系统运行趋于稳定，海医二院已将眼光投向更高层次的科研管理目标：通过数据价值挖掘，支撑医院在学科建设、资源配置等方面做出更精准的决策。

“我们希望系统未来能完善和优化科研360画像功能，比如能清晰的展现科研人员擅长什么方向，有哪些潜在合作对象，有哪些成果落地路径。”王敏说，这类“科研推荐引擎”将是下一阶段建设的核心方向。

除纵向挖掘外，医院还计划搭建科研态势大屏，实现关键指标的实时可视化，包括项目分布、资金使用效率与成果产出等，从而辅助管理层构建更加科学、精细的科研治理体系。

基于前期深度共建的合作基础，“好医生”医院科研管理系统也正同步推进系统横向拓展，计划接入科研电子数据捕获系统（EDC）与科研疾病数据库，打造覆盖从项目管理到科研基础设施的无缝链路。

在采访尾声，王敏分享了关于未来双方持续合作与共同发展的期许。他表示，系统的价值不仅在于初期部署，更在于与医院管理思路的持续协同与优化。只有这样，才能真正成为支撑科技发展的核心工具。

在政策收紧、科研任务加压的背景下，传统依赖经验的管理方式，正逐步让位于数据驱动的科学决策。

科研管理系统如一双隐形的手，为改革提供稳定而有序的支撑。而“好医生”团队也将继续与海医二院协同推进，助力科研管理实现更高质量的发展。